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高新申报为什么要建立人员架构

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深度解读

企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%,这是高新认定条件之一,所以如果要想申报高新技术企业,企业的科技人员数量就不能少于这个比例,这就要求企业需要有合理的架构,以及建立合理的并且符合公司技术需求人力资源体系,那具体怎么实施呢?

一、完善人员资料

企业应在申报高新企业认定前准备好花名册和相关证书,其中花名册应注明:姓名、身份证号、学历、专业、职称等(以与企业签订劳动合同的为准),证书包括:学历证书、职称证书(原则上只需要提供部分证书,但部分企业会被要求提供全部人员的证书)。名册和证书齐全不仅能让公司的人员资料更加完善,更是为了让申报高新企业所需材料更加完整。


高新企业认定材料


二、建立人员架构

不仅仅是要完善人员资料,同时还要建立起合理的人员架构,那为什么要建立人员架构呢?有两方面的原因:

1、应对政策变动,申报高新的门槛会逐年提高,申报高新企业所需材料也越来越细节,随着难度地上升,如果不做好这些规划,申报的时候就会因为政策的变动而拖延,错过申报时机;

2、确保申报成功率,必须提前做好高新技术企业认定规划,人员架构在申报资料有着举足若轻的影响,所以不可以忽视!

如何建立合理的人员架构

合理的架构需要符合公司技术需求以及人力资源体系,具体分为以下几环:

① 科技人员名单,尽量统计所有符合条件的科技人员,指标不要刚好过线;

 科技人员必须入职缴社保个税183天以上;

 科技人员专业最好与理工类搭边,允许少量非理工科相关专业的,但工作时间、工作经验和相关职称需要进一步佐证;

 研发组织架构完善合理,明确设置岗位、职务清楚得当、安排合理;

 研发项目RD表中、项目立项报告和结题报告中的参与人员一致,任务分工一致。

企业科技人员的相关资料也是申报高新企业所需材料中的一环,不要以为提供一些证书资料就可以过关,认定机构在认定流程中是会进行抽查的,所以不建立完善的人员架构,很快就会露出马脚导致申报失败!

 


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