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高新认定时,企业要处理好这两件事!

高新认定是一项复杂的申报项目,在进行高新申报时,企业要处理好哪些事情呢?

一、核对自身的认定条件

申报企业本身,需要弄清楚本公司是否符合高新技术企业申报八项条件如果不对申报的标准理解透彻,就无法提供准确的研发材料,也无法撰写出符合国家高新技术企业申报条件的申报材料。

如果出现申报资料与公司实际情况严重脱节且涉及虚假申报,对企业的高新申报或者其他项目申报都会产生很大的负面作用的!

二、统筹三大部门

在确定自己是符合高新认定条件的情况下,企业就开始第二件事了分配任务,也就是动员企业的三大部门,即研发部门、人事部门以及财务部门开始统筹高新认定工作

(一)研发部门

企业需要让研发部门确定出符合高新认定的研发项目、高新产品、科技成果以及知识产权。

研发部门人员要找出高新产品的技术优势,以及这些产品在研发过程中所起的作用,并调取出当年的研发资料。

然后按照高新技术企业认定管理办法的规定,对申报研发项目涉及的相关技术产品(服务)/工艺改进等完成(《企业研究开发活动情况表》)等文件的填写同时要对符合高新认定条件的开发项目进行分析和统计,按照涉及的技术对企业的产品(服务)进行分类。

并以项目为单位,记录好申报研发项目所涉及的人员及其相关的工作,便于财务和税务部门对研发费用进行归集 

还要做好研发活动的相关文件的记录存档,并在其他职能部门配合下完成对于企业创新能力的自评。


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(二)人事部门

人事部门做好人事档案管理工作,对科技、研发人员进行集中或单独建立档案管理,并注明科技人员的详情;同时要将每个科技人员的劳务合同、身份证复印件以及学历证书复印件都归入档案中。

(三)财务部门

财务部门根据企业的情况整理出符合高新企业申报的研发费用、高新产品收入等数据,并整理成相关的报告资料。

并配合会计师事务所出具三年年度审计报告、近三年度研发费用专项审计报告和上一年高新技术产品销售收入专项审计报告。

为了避免高新认定时出现差错,企业一定要做好自身的条件审核,如果有条件目前还不符合的话,就要分析今年能否进行完善,如果能完善就要安排负责人在规定时间内完善。


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