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高企认定研发费用要求之人员人工费用

高企认定研发费用要求 高新技术企业做账流程 国家高新企业研发投入要求

作为企业享受研发费用加计扣除优惠的重要一环,人员人工费用的归集管理一直是许多企业容易爆雷的风险点之一,那都有哪些问题?哪些解决方案呢?

一、人员人工费用归集问题

1、人员名单问题:公司各研发项目的人员名单中,包括了物资采购部门的材料采购人员,还有各生产部门的部分技术工人,这些人员都不属于研发部门的人员;

2、人员费用归纳问题:质检部门全部人员的工资薪金,也都归纳到了研发人员人工费用中。

二、人员人工费用解决方案

面对以上两大问题需要如何解决?

首先我们应该明白高企认定研发费用要求对人员人工费用的定义:

人员人工费用指的是直接从事研发活动人员的工资薪金:包括按规定可以在税前扣除的对研发人员股权激励的支出基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及外聘研发人员时所支付的劳务费用。

其中研发人员指的是直接参与和从事研发项目的专业人员、以及在研究人员的指导下参与研发活动的技术人员还有参与公司的研发项目或者提供协助的技工。

所以要解决以上问题,企业需要先依据国家高新企业研发投入要求编制正确的名单,做好研发备查资料的审核,应注意将所有研发项目编制的情况、编制的人员名单与项目研发费用归集的明细进行再三比照审核,还要将项目归集的人工支出与公司组织机构职能、人员工作岗位的职责进行核对,避免将不属于参与研发人员的工资薪金计入到人工费用中享受研发费用加计扣除。

同时做好人工分配审核,按照实际工时占比等合理的方法对未全职从事研发的人员,进行人工费用的分配。

对于不属于这一个版块的费用,企业需结合加计扣除要求以及高新技术企业做账流程进行调配,一般像职工的福利费、研发成果过程中的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用、还有图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,知识产权的申请注册和代理费用以及补充养老保险费、补充医疗保险费等可归属到其他费用中,

具体来说要防止以上错误出现,企业需要依据高企认定研发费用要求做好日常的台账管理,并且还要注意相关原始凭证的管理,避免将应计入其他支出项目的职工福利等支出,直接计入人工费用,并全额享受加计扣除优惠。

 


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