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企业研发费用常出现的三大归集问题

企业研发费用 研发费用的归集 高新企业研发费用标准

研发费用归集是高新认定一个重要工作,整理过程中有些企业会碰到以下三大问题:

一、研发人员和管理人员费用如何归集

在企业日常管理过程中,有时管理人员也会参与到企业的项目研发中,针对这种情况企业可以查阅企业的人员花名册、相关研发人员的劳动合同以及学历和专业职称证书情况,并结合公司的研发人员管理制度、考勤记录表等进行分析,测算出相关人员参与各项目的工时比率,以此为依据计算可计入企业研发费用的人员支出。

二、部门混合的项目费用如何区分

企业在开展研发活动中,有时会因技术研发需要,要与其他部门一起协助进行技术攻关活动,这种情况下产生的相应的料、工、费可按照以下办法进行研发费用的归集:

企业技术研发职能部门应同生产部门以及财务部门等相关职能部门及时做好必要记录,在书面记录中明确研发项目名称、企业生产部门协同研发事由、利用生产部门人力与物力研发情况(包括成果)、实际发生费用构成及依据等,并附经费支出等证明资料,保证生产成本费用与研发项目研发费用的合理区分。


研发费用的归集


除了研究开发部门,这些因技术研发需要而在其他部门开展研发活动实际发生的料、工、费,应计入同期对应研发项目研究开发费用科目中。

相关人员需要根据高新企业研发费用标准,对以上费用及时办理相关认定手续,形成书面记录并附带相关资料,作为入账的原始依据。

三、委外研发费用归集问题

对于委托外部开发的项目,应注意查看项目的最终产权归属,即委托方应全部或部分拥有产权,对于知识产权最后全部属于受托方的,不得将其计入高新认定研发费用的归集范围内。

另外还要检查委托外部研究开发费用的定价是否按照独立交易原则确定;委托外部研发的投入额是否按80%计入到最终的研究开发费用总额中。

企业与其他机构共同合作开发的项目,应当分别按合同或协议约定的费用进行归集,对于明显超出原合同或协议、预算等规定的,企业应提供合理的说明。

高新认定中企业在整理研发费用时会出现很多问题,如果企业存在其他研发费用的归集问题,可咨询达晟信息。

 


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