高新认定中资料出现问题可能被否定,在提交材料前,企业需要复查。在整理资料过程中,容易出现以下问题:
一、近三年成果转化材料
按照高新技术企业申报标准的要求,企业近三年的成果转化证明材料,可以从新产品、新设备以及新技术、样品/样机中摘取相关资料。
不能将论文、专著、技术决窍还有检测报告、查新报告或者研发项目、高新产品直接当做最终的成果转化。原因如下:
1、研发项目(RD)是产生成果的源头,其是企业创新能力的表现;
2、高新技术产品是成果转化的结果,是企业转化能力的表现形式;
3、检测报告是成果转化成样机、产品最直接的证据;
4、销售合同和发票是成果转化为产品实现了销售最直接的证据,也是对收入性质的补充证明;
5、查新报告是企业研发项目(RD)新颖性的证明。在资料归类中,查新报告应当归入到企业科研立项与研发项目的绩效说明里。
以上证明资料须为近三年企业新增加的材料,且成果转化的结果必须与企业的主营业务保持相关,符合高新认定条件;所研制的科技成果与立项项目相互对应,可以一个项目对应多个(种)成果,也可以几个项目对应1个成果。
二、产学研、研发管理制度资料
近年来高新申报,已经不是简单在产学研合作协议上盖个章就行了。现在高新企业认定标准中,评审专家不仅会看企业有没有研发管理制度,还会看企业实际的执行情况。
关于产学研以及研发管理制度方面,企业需要在准备相应的研发机构制度、场地及设备的照片、发票,研发费用台账,产学研协议发票,创新创业平台制度,研发人员激励文件及领款签字、人员的银行流水以及人才引进、培训等制度运行证明材料。
三、高新技术产品证明资料
在高新技术企业申报标准中,高新产品(服务)是依据生产产品使用的技术领域作为界定,需要提供产品属于该领域的说明材料,同时还要提供高新产品证书,相关专利证书和大额发票等。
为增强高新产品的可信度和权威性,建议企业可参加当地一些高新技术产品认定,通过获得产品证书来作为高新产品的佐证材料。
需要注意的是查新报告与检测报告均是针对企业的高新技术产品(服务)进行的,企业在委托之前,必须准确识别自己的高新产品并提炼出其创新点,这个过程需要较高的专业度与较充裕的时间,至少提前2-3个月着手进行高新技术产品相关证明材料的相关准备工作。
现在距离2022年高新申报的时间已经很近了,在确保符合高新认定条件下,准备好资料以及证明文件。遇到问题可咨询达晟信息,我们将提供专业的服务。