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认定高新技术企业,企业内部需要处理哪些工作?

认定高新技术企业 高新企业认定标准 高新技术企业要求

高新认定申报需要提交的认定材料较多,是一项涉及多部门的系统性工作。下面具体讲解一下高新认定过程中企业内部的分工规划和工作要点。

一、财务部

财务部是整合研发费用的关键部门,各类费用明细的正确归集至关重要,直接影响到高新企业认定标准。其主要的工作要点有:

1、对各大研发费用进行单独建账并分项整合,同时做好专用辅助帐;需按管理办法和认定指引的指示进行辅助账的建立,归集研发费用。

2、处理加计扣除的相关事项;

3、配合审计事务所做好年度和专项审计(鉴证)工作;留意财报数据、报税数据以及专审报告数据是否一致。

4、归集出符合高新标准的高新产品或者服务并核算对应的收入;

二、人事部

人事部在认定高新技术企业中是一个衔接配合作用,是决定企业可否成功的重要部门之一,部门主要工作要点有:

1、根据要求整理出专门的科技研发人员名册,并整理出相应的人员劳动合同,社保清单,存在社保问题的企业要及时反馈并调整;

2、妥善保存科技研发人员相关的证明文件。

3、制定研发中心的相关制度,并组织部门对科技人员进行考核;做好科技人员的考勤工作。


认定高新技术企业


4、在支付科研人员费用时,要考虑与个税申报保持一致,存在不一致的企业可以在专业人员的指导下进行必要的调整工作。

5、人事部门应及时将人员变动的相关情况告知到财务部门,便于财务部门进行项目核算。

人员资料整理直接关系到研发组织管理水平部分20分的获取,最近几年高新企业认定标准中,评审专家会着重注意制度文件的规范性。

三、研发部

研发部门是收集高新重要材料的源头,其影响着高新技术企业要求和最终得分,这个关键部门的主要工作内容有:

1、全面规划和梳理知识产权,排除已经用过的II类专利,如果不够数量需要进行规划和申报,提早做好查漏补缺工作。

2、梳理过去三年内以及开展的的研究开发活动,如新产品的开发、升级换代等,整理符合标准的所有研发项目;结合企业现有的知识产权状况、产品等提出知识产权的方向和需求,同时考虑相关的成果转化的数量和质量。

3、对于研发的目的,立项内容,开发的技术等进行详细描述,评审专家会通过说明来判断企业的研发方向是否符合高新技术企业要求。

4、整理企业日常已经记载好的活动文件和结题文件,提早对这些文件进行加工修正,确保整理出来的文件材料材料符合认定要求。

5、整理出对应研发项目的证明文件,包括立项报告文件、可行性研究报告等,有不足的地方要加以精益求精。

如果企业对这些工作内容或者高新技术企业要求不清楚的还可咨询达晟信息。

 


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