国家高新技术企业认证的规范化,让申报材料、评审、审查等环节越来越严格,特别是对知识产权指标设立了越来越多的门槛,接下来要认定高新的企业,需要如何准备知识产权相关材料呢?
一、核查产权权属以及有效性
核查所有现存的知识产权原件和缴费凭据原件(版权除外,只审核原件),失效的专利不符合认定要求。缴费凭据要提供最近一期的缴费凭据,如果是上两个年度的,不能作为最近有效证明。
二、检查专利权属人
1、专利权人或版权持有单位必须是申请国家高新技术企业认证的企业名称。
2、子公司申报高新时不可以使用母公司的专利产权,如果真的要使用,需要必须先进行专利权变更或转让至子公司,保证产权在子公司名下才行。
3、若企业在申报的途中变更了名称,名下相应的专利产权也需要进行变更,在提交材料时需要提供变更后的知识产权证明,如果没来得及变更或者变更未有完成,需要提交工商变更证明原件证明知识产权的权属性质。
三、检查专利缴费凭据
依据高新技术企业认定办法规定,缴费凭据上备注的须是对应的专利的专利号。有的企业的专利是由专利服务机构代缴的,可以提供专利服务机构的最近一期缴费凭据,要原件扫描件查验,高企材料里须要附上服务机构缴纳的最近一期缴费凭据复印件作为证明。
虽然专利是由服务机构代缴年费,发票也是开具给服务机构,不是专利权人,但是凭据上会附上相应专利号,只要该专利缴纳最近一期年费并有效即可符合高新技术企业申请条件。
四、核查各项指标与知识产权的对应关系
1、企业的核心知识产权需要跟主营业务有密切的联系,对主要产品(或者服务)有着技术核心支持作用。高新技术企业认定办法要求企业上年度的高新技术产品收入占到到销售收入的比重要不低于60%,核查的时候会主要看所属产品对应的高新技术产品领域的PS收入占比,会核查企业的高新技术产品是否有知识产权支撑,会对提及到的知识产权技术进行核查。
2、知识产权应该与企业的研发项目相关而不是脱离研发活动,企业要以研发项目管理为前提,保证产权的获得时间不早于项目立项的初始时间。
知识产权是重要的评审指标,企业一定要尽早规划并申请相关专利,即使申报当年赶不上,也可作为明年或者后三年重新认定的证明材料。
其中企业知识产权获得方式包括自主研发申请、受让、受赠,以及并购等方式。同等数量同等类型的知识产权,获得方式为有自主申请且数量占比大的,获得分值更高;获得方式仅为受让、受赠、并购等的,无法体现企业研发能力及自主创新性,分值较低。因此,企业应按照高新技术企业申请条件提前布局知识产权,以自主研发申请为主进行知识产权布局。