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研发费用辅助账如何达到高新技术企业申请条件?

一、研发费用辅助账如何设

依据国家高新技术企业认证要求,辅助账要根据研发项目来设立。如果有10个项目,在项目立项之初,这10个项目分别设置研发费用辅助账。

研发费用辅助账不同于会计口径的研发费用,它属于税收账簿。

比如研发部门发生的费用,在会计上都可以进入研发费用,通过研发支出这个科目来进行核算,但是有一些费用,比如研发部门后勤人员的工资福利、社保,虽然计入研发费用,但它不能享受研发费用加计扣除的优惠政策,因此不反映在研发费用辅助账里面。

研发费用辅助账按项目建好以后,年末在进行汇总,编制研发费用辅助账汇总表,然后再根据研发费用汇总表编制企业所得税汇算清缴中研发费用加计扣除优惠明细表,通过填写优惠明细表来享受加计扣除优惠政策。

二、研发费用辅助账建账流程

1、前期调查与准备

了解企业情况以及高新技术企业申请条件,明确企业研发立项项目情况,以及研发费用的确定过程和具体金额。

2、科目与凭证设置

根据企业的制度管理情况以及研发活动核算管理要求,在企业会计一级科目设置研发支出科目。

3、原始资料收集

结合研发活动进展情况,结合各年各项目研发明细账与余额表情况,收集整理与研发有关的有效凭证。

4、辅助账建立

按年分项目进行归集,并建立辅助账,补充并完善有效凭证,确保费用归集符合国家高新技术企业申报标准。

5、检查与复审

将辅助账与企业往年申报数据、有效凭证及其他原始凭证相对照。


国家高新技术企业认证


三、研发费用辅助账注意事项

在实务当中,企业同时会发生多个研发的项目,领料当中也会出现研发和生产共用的情况,或者是多个材料共用情况。在这种情况下,需要按照合理的依据,对归集的研发费用在研发项目间分配,需要在各项目间按项目投入的人工、材料、设备等建立专门的辅助备查表。

四、编制辅助帐时需要避免的问题

1、研发费用辅助账核算范围和分配原则不清晰

如存在多个研发项目时,或者领料、动力分配、燃料耗用等为多个研发项目共用。在这种情况下,应按照国家高新技术企业认证要求,对归集的研发费用在研发项目间分配。

2、研发费用辅助账下只有费用化支出,没有资本化支出

明细账设置的费用化、资本化,同样适用辅助账要求。对于自主研发专利,会计核算上应当设置“研发支出”一级科目,下设“费用化支出”“资本化支出”两个明细核算科目,不满足资本化条件的计入“费用化支出”,满足资本化条件的计入“资本化支出”。期末,将明细科目归结的“费用化支出”金额转入“研发费用”;资本化支出部分在达到预定用途时,转入“无形资产”进行核算。

其中资本化判断标准:开发项目技术方案是否已经过技术团队进行充分论证并通过、公司决策层已经批准立项申请、开发项目已充分进行前期市场调研、有足够的技术和资金支持、开发项目支持能够可靠地归集等。

研发费用归集核算体系是由研发部门、人事部门、仓储部门、财务部门等相关部门共同建立的, 只有财务部门归集出来的研发费用很有可能不符合高新技术企业申请条件,需要企业其他部门极力配合。

 


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